Diplomová práce se zabývá zefektivněním vnitřních procesů v ekonomickém úseku ve vybrané společnosti. Cílem práce je zefektivnit systém oběhu účetních a daňových dokladů v oblasti schvalovacího procesu faktur přijatých a zanalyzovat zpracování faktur přijatých pomocí QR kódů. Na základě analýzy současného stavu oběhu faktur přijatých byly zjištěny nedostatky právě ve fázi schvalování. V projektové části byl vytvořen systém umožňující efektivní schvalování faktur přijatých. Také byly pro vybranou společnost navrženy další dvě možná řešení dané problematiky pomocí softwarů, které jsou nabízeny na trhu. Dalším cílem je vytvoření vnitropodnikových účetních směrnic, které byly zpracovány v projektové části diplomové práce.
Anotace v angličtině
The diploma thesis deals with streamlining of internal processes in the economic department in the selected company. The aim of the thesis is to streamline the system of accounting and tax documents circulation in the approval process of invoices received and to analyze the processing of invoices received using QR codes. Based on the analysis of the current situation of invoices received circulation, in the approval phase the shortcomings were identified. In the project part, the system enabling effective approval of invoices received was created. For the selected company two other possible solutions of the problematics were proposed by using softwares that are offered on the market. Another aim of the thesis is to create internal accounting directives, which were created in the project part of this diploma thesis.
Klíčová slova
vnitřní kontrolní systém, vnitropodnikové účetní směrnice, oběh účetních a daňových dokladů, zpracování faktur, QR kódy v účetnictví, schvalování účetních dokladů
Klíčová slova v angličtině
Internal Control System, Internal Accounting Directives, Accounting and Tax Documents Circulation, Invoice Processing, QR Codes in Accounting, Approval of Accounting Documents
Rozsah průvodní práce
100 s. (125 935 znaků)
Jazyk
CZ
Anotace
Diplomová práce se zabývá zefektivněním vnitřních procesů v ekonomickém úseku ve vybrané společnosti. Cílem práce je zefektivnit systém oběhu účetních a daňových dokladů v oblasti schvalovacího procesu faktur přijatých a zanalyzovat zpracování faktur přijatých pomocí QR kódů. Na základě analýzy současného stavu oběhu faktur přijatých byly zjištěny nedostatky právě ve fázi schvalování. V projektové části byl vytvořen systém umožňující efektivní schvalování faktur přijatých. Také byly pro vybranou společnost navrženy další dvě možná řešení dané problematiky pomocí softwarů, které jsou nabízeny na trhu. Dalším cílem je vytvoření vnitropodnikových účetních směrnic, které byly zpracovány v projektové části diplomové práce.
Anotace v angličtině
The diploma thesis deals with streamlining of internal processes in the economic department in the selected company. The aim of the thesis is to streamline the system of accounting and tax documents circulation in the approval process of invoices received and to analyze the processing of invoices received using QR codes. Based on the analysis of the current situation of invoices received circulation, in the approval phase the shortcomings were identified. In the project part, the system enabling effective approval of invoices received was created. For the selected company two other possible solutions of the problematics were proposed by using softwares that are offered on the market. Another aim of the thesis is to create internal accounting directives, which were created in the project part of this diploma thesis.
Klíčová slova
vnitřní kontrolní systém, vnitropodnikové účetní směrnice, oběh účetních a daňových dokladů, zpracování faktur, QR kódy v účetnictví, schvalování účetních dokladů
Klíčová slova v angličtině
Internal Control System, Internal Accounting Directives, Accounting and Tax Documents Circulation, Invoice Processing, QR Codes in Accounting, Approval of Accounting Documents
Zásady pro vypracování
Úvod
Definujte cíle práce a použité metody zpracování práce.
I. Teoretická část
Proveďte literární rešerši dostupné literatury vztahující se k vnitřním procesům a účetním a daňovým dokladům.
II. Praktická část
Charakterizujte společnost a proveďte analýzu současného stavu vnitřních procesů ve vybrané společnosti.
Zanalyzujte využití QR kódů v účetnictví a zpracujte projekt zefektivnění oběhu a zpracování účetních a daňových dokladů.
Proveďte časovou, rizikovou a nákladovou analýzu.
Závěr
Zásady pro vypracování
Úvod
Definujte cíle práce a použité metody zpracování práce.
I. Teoretická část
Proveďte literární rešerši dostupné literatury vztahující se k vnitřním procesům a účetním a daňovým dokladům.
II. Praktická část
Charakterizujte společnost a proveďte analýzu současného stavu vnitřních procesů ve vybrané společnosti.
Zanalyzujte využití QR kódů v účetnictví a zpracujte projekt zefektivnění oběhu a zpracování účetních a daňových dokladů.
Proveďte časovou, rizikovou a nákladovou analýzu.
Závěr
Seznam doporučené literatury
BRAGG, Steven M. Accounting best practices. 6th edition. Hoboken, N.J.: John Wiley, 2010, 502 s. ISBN 978-0-470-56165-2.
KOVALÍKOVÁ, Hana. Vnitřní směrnice pro podnikatele. 14. aktualizované vydání. Olomouc: ANAG, 2018, 456 s. ISBN 978-80-7554-141-3.
LOUŠA, František. Vnitropodnikové směrnice v účetnictví. 7. aktualizované vydání. Praha: Grada, 2018, 128 s. ISBN 978-80-271-0797-1.
MARSHALL, David H., Wayne W. MCMANUS and Daniel F. VIELE. Accounting: what the numbers mean. Tenth edition. New York: McGraw-Hill/Irwin, 2014, 774 s. ISBN 978-1-259-06070-0.
ŠTEKER, Karel a Milana OTRUSINOVÁ. Jak číst účetní výkazy: základy českého účetnictví a výkaznictví. 2. aktualizované a rozšířené vydání. Praha: Grada, 2016, 284 s. ISBN 978-80-271-0048-4.
Seznam doporučené literatury
BRAGG, Steven M. Accounting best practices. 6th edition. Hoboken, N.J.: John Wiley, 2010, 502 s. ISBN 978-0-470-56165-2.
KOVALÍKOVÁ, Hana. Vnitřní směrnice pro podnikatele. 14. aktualizované vydání. Olomouc: ANAG, 2018, 456 s. ISBN 978-80-7554-141-3.
LOUŠA, František. Vnitropodnikové směrnice v účetnictví. 7. aktualizované vydání. Praha: Grada, 2018, 128 s. ISBN 978-80-271-0797-1.
MARSHALL, David H., Wayne W. MCMANUS and Daniel F. VIELE. Accounting: what the numbers mean. Tenth edition. New York: McGraw-Hill/Irwin, 2014, 774 s. ISBN 978-1-259-06070-0.
ŠTEKER, Karel a Milana OTRUSINOVÁ. Jak číst účetní výkazy: základy českého účetnictví a výkaznictví. 2. aktualizované a rozšířené vydání. Praha: Grada, 2016, 284 s. ISBN 978-80-271-0048-4.
Přílohy volně vložené
-
Přílohy vázané v práci
grafy, schémata, tabulky
Převzato z knihovny
Ne
Plný text práce
Přílohy
Posudek(y) oponenta
Hodnocení vedoucího
Záznam průběhu obhajoby
Vedoucí práce: Ing. Kateřina Struhařová, 23 b.
Otázky vedoucího práce:
1. V úvodu práce zmiňujete velký technologický pokrok ve zpracování účetních dokladů. Myslíte si, že v brzké budoucnosti dojde k úplnému zániku profese účetních? Pokud ano, jakým směrem by se měli účetní orientovat, aby byli pro firmy stále užiteční? Zodpovězeno zcela.
2. V praxi se auditoři často setkávají s tím, že nastavené vnitřní kontroly ve firmách jsou spíše formální. Uveďte příklady efektivních a neefektivních kontrol souvisejících s prací ekonomického oddělení. Zodpovězeno zcela.
Oponent práce: Ing. Eva Kramná, Ph.D, 24 b.
Otázky oponenta práce:
1. Využije společnost nějaké z vámi nabízených řešení pro zefektivnění oběhu a zpracování dokladů? Zodpovězeno zcela.
2. Na základě, čeho jste zvolila směrnice, které jste ve své práci vypracovala? Jaké další směrnice organizaci scházejí a doporučila byste je k vypracování? Zodpovězeno zcela.
Další otázky:
prof. Pavelková (Dojde k úspoře pracovní síly v rámci procesů? Zodpovězeno zcela)