Předkládaná bakalářská práce se zabývá zlepšením a zefektivněním vzdělávání ve spisové službě, zejména v elektronické spisové službě v dané organizaci, která je veřejnoprávní korporací. Téma práce pohybuje ve sféře veřejné správy, tudíž teoretická část je věnována vysvětlení fungování veřejné správy a jejího členění, vysvětlení pojmu spisová služba a vysvětlení základních pojmů, které se v souvislosti s výkonem spisové služby používají, krátké uvedení do digitalizace veřejné správy, které je spojeno s elektronickým systémem spisové služby. Poslední kapitola teoretické části se zabývá krátkým uvedením do tématu projektového řízení a definováním projektu. Praktická část práce uvádí veřejnoprávní korporaci, pro kterou je návrh projektu tvořen, tj. statutární město Zlín. Dále práce popisuje aktuální stav vzdělávání ve výkonu spisové služby. V rámci práce bylo provedeno dotazníkové šetření mezi zaměstnanci a jeho následné vyhodnocení. Závěrem práce je samotný návrh projektu, který staví na aktuálním školením k výkonu spisové služby a nabízí zlepšení a zefektivnění tohoto školení na základě výsledků dotazníkového šetření.
Anotace v angličtině
The presented bachelor thesis deals with the improvement and streamlining of education in the Phase-Filing Service, especially in the Electronic Document Records in the organization, which is a public corporation. The topic of the thesis is the field of public administration. The theoretical part is devoted to explaining the functioning of public administration and its division, explanation of the term Phase-Filing service and description of basic terms used in connection with the performance of file service, and a brief introduction to the digitalization of public administration with the electronic filing service system. The last chapter of the theoretical part deals with a brief introduction to project management and project definition. The practical part of the thesis presents a public corporation for which the project proposal is created, i.e., the Statutory City of Zlin. Furthermore, the work describes the current state of education in the performance of the filing service. A questionnaire survey was conducted among employees and its subsequent evaluation. The conclusion of the work is the project proposal itself, which builds on current training to perform the filing service and offers improvement and streamlining of this training based on the results of a questionnaire survey.
Klíčová slova
spisová služba, elektronická spisová služba, projekt, vzdělávání, veřejná správa
Klíčová slova v angličtině
Phase-Filing Service, Electronic Document Records, project, education, public administration
Rozsah průvodní práce
77
Jazyk
CZ
Anotace
Předkládaná bakalářská práce se zabývá zlepšením a zefektivněním vzdělávání ve spisové službě, zejména v elektronické spisové službě v dané organizaci, která je veřejnoprávní korporací. Téma práce pohybuje ve sféře veřejné správy, tudíž teoretická část je věnována vysvětlení fungování veřejné správy a jejího členění, vysvětlení pojmu spisová služba a vysvětlení základních pojmů, které se v souvislosti s výkonem spisové služby používají, krátké uvedení do digitalizace veřejné správy, které je spojeno s elektronickým systémem spisové služby. Poslední kapitola teoretické části se zabývá krátkým uvedením do tématu projektového řízení a definováním projektu. Praktická část práce uvádí veřejnoprávní korporaci, pro kterou je návrh projektu tvořen, tj. statutární město Zlín. Dále práce popisuje aktuální stav vzdělávání ve výkonu spisové služby. V rámci práce bylo provedeno dotazníkové šetření mezi zaměstnanci a jeho následné vyhodnocení. Závěrem práce je samotný návrh projektu, který staví na aktuálním školením k výkonu spisové služby a nabízí zlepšení a zefektivnění tohoto školení na základě výsledků dotazníkového šetření.
Anotace v angličtině
The presented bachelor thesis deals with the improvement and streamlining of education in the Phase-Filing Service, especially in the Electronic Document Records in the organization, which is a public corporation. The topic of the thesis is the field of public administration. The theoretical part is devoted to explaining the functioning of public administration and its division, explanation of the term Phase-Filing service and description of basic terms used in connection with the performance of file service, and a brief introduction to the digitalization of public administration with the electronic filing service system. The last chapter of the theoretical part deals with a brief introduction to project management and project definition. The practical part of the thesis presents a public corporation for which the project proposal is created, i.e., the Statutory City of Zlin. Furthermore, the work describes the current state of education in the performance of the filing service. A questionnaire survey was conducted among employees and its subsequent evaluation. The conclusion of the work is the project proposal itself, which builds on current training to perform the filing service and offers improvement and streamlining of this training based on the results of a questionnaire survey.
Klíčová slova
spisová služba, elektronická spisová služba, projekt, vzdělávání, veřejná správa
Klíčová slova v angličtině
Phase-Filing Service, Electronic Document Records, project, education, public administration
Zásady pro vypracování
Úvod
Definujte cíle práce a použité metody zpracování práce.
I. Teoretická část
Proveďte průzkum literárních pramenů a zpracujte teoretické poznatky týkající se spisové služby, elektronické spisové služby a vzdělávání ve veřejné správě.
II. Praktická část
Popište současné možnosti vzdělávání ve spisové službě a elektronické spisové službě.
Navrhněte zdokonalení současných možností vzdělávání ve spisové službě, popřípadě navrhněte nový přístup vzdělávání ve spisové službě se zaměřením na elektronickou spisovou službu.
Závěr
Zásady pro vypracování
Úvod
Definujte cíle práce a použité metody zpracování práce.
I. Teoretická část
Proveďte průzkum literárních pramenů a zpracujte teoretické poznatky týkající se spisové služby, elektronické spisové služby a vzdělávání ve veřejné správě.
II. Praktická část
Popište současné možnosti vzdělávání ve spisové službě a elektronické spisové službě.
Navrhněte zdokonalení současných možností vzdělávání ve spisové službě, popřípadě navrhněte nový přístup vzdělávání ve spisové službě se zaměřením na elektronickou spisovou službu.
Závěr
Seznam doporučené literatury
BITTNER, Ivan. Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. 3., aktualiz. a přeprac. vyd. Praha: Linde, 2005, 305 s. ISBN 80-7201-549-4.
ČESKO. Zákon č. 499 ze dne 23. září 2004 o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ln: Sbírka zákonů České republiky. 2004, částka 173, s. 9742-9779. ISSN 1211-1244.
ČESKO. Zákon č. 312 ze dne 12. července 2002 o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů. ln: Sbírka zákonů České republiky. 2002, částka 114, s. 6598-6612. ISSN 1211-1244.
GIARETTA, David. Advanced digital preservation. Berlin: Springer, 2011, 510 s. ISBN 978-3642-1609-3.
KUNT, Miroslav a Tomáš LECHNER. Spisová služba. 2. aktualizované vydání. Praha: Leges, 2017, 384 s. ISBN 978-80-7502-233-2.
Seznam doporučené literatury
BITTNER, Ivan. Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. 3., aktualiz. a přeprac. vyd. Praha: Linde, 2005, 305 s. ISBN 80-7201-549-4.
ČESKO. Zákon č. 499 ze dne 23. září 2004 o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ln: Sbírka zákonů České republiky. 2004, částka 173, s. 9742-9779. ISSN 1211-1244.
ČESKO. Zákon č. 312 ze dne 12. července 2002 o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů. ln: Sbírka zákonů České republiky. 2002, částka 114, s. 6598-6612. ISSN 1211-1244.
GIARETTA, David. Advanced digital preservation. Berlin: Springer, 2011, 510 s. ISBN 978-3642-1609-3.
KUNT, Miroslav a Tomáš LECHNER. Spisová služba. 2. aktualizované vydání. Praha: Leges, 2017, 384 s. ISBN 978-80-7502-233-2.
Přílohy volně vložené
-
Přílohy vázané v práci
mapy, grafy, schémata, tabulky
Převzato z knihovny
Ne
Plný text práce
Přílohy
Posudek(y) oponenta
Hodnocení vedoucího
Záznam průběhu obhajoby
Vedoucí BP: B
Oponent BP: C
Otázky vedoucího:
1. Jakým zajistíte odpovídající ochranu osobních údajů (GDPR) v rámci navrženého projektu? (je-li toto ve vztahu k danému relevantní?) (Zodpovězeno zcela)
2. Jaká bude efektivita vámi navrženého projektu ve vztahu k praktickému využití? (Zodpovězeno zcela)
3. Jak byste motivovala zaměstnance (úředníky) , aby se v dané oblasti kterou se zabýváte motivovala? (Zodpovězeno zcela)
Otázky oponenta:
1. Jaký software je používán na SMZ? (Zodpovězeno zcela)
2. Neuvažuje vedení SMZ sjednotit používaný software pro všechny odbory? (Zodpovězeno zcela)
3. Na str. 27 (poslední odstavec) zmiňujete nepřipravenost obecně závazných právních předpisů, můžete konkretizovat o které předpisy se jedná? (Zodpovězeno zcela)
Další otázky:
Ing. Petra Benyahya, Ph.D.
1. Zkoumala jste i způsob komunikace směrem k pracovníkům od vedení (o těchto kurzech)? Může způsob komunikace ovlivnit zájem pracovníků o školení? (Zodpovězeno zcela)